casa / GENERAL / la 6 Les despeses majors a considerar durant la planificació del pressupost d'esdeveniments

la 6 Les despeses majors a considerar durant la planificació del pressupost d'esdeveniments

Planificació d'esdeveniments és un treball dur, i es requereix una precisió. Hi ha passos específics a prendre i seguir a fons. Un dels passos inclou la planificació del pressupost. Sense el pressupost detallat, un event es pot col·lapsar o no compleixen amb les expectatives i deixar mala experiència per a tothom. Per aquesta raó, molts professionals dels CEO de contacte com el popevents.ca per complir els seus propòsits.

Els esdeveniments inclouen les despeses financeres i els ingressos emocional o pràctic. Anem a parlar de les despeses i com hauríem d'estar llest per a ells. Aquí hi ha els sis majors despeses que se li 100% reunir-se en la planificació d'un esdeveniment.

 

la 6 Les despeses majors a considerar durant la planificació del pressupost d'esdeveniments

 

Els diners gastats en aliments i begudes

El pressupost de tot el món està carregat de despeses en aliments i begudes. Ara imagini un munt de gent d'una gran empresa que entra en conjunt per tenir una reunió de l'empresa, anys nous de festa, etc.. Aliments i begudes són essencials per a aquest tipus de reunions socials, i pren la major part del pressupost.

 

Els diners gastats en habitacions d'hotel per dormir

Per a un esdeveniment que va per més d'un dia, és possible que necessiti un hotel o un hostal per als assistents. Es requereix una gran quantitat de diners per donar a cadascun un lloc per dormir a la. El seu cas podria obtenir un petit descompte per al nombre d'assistents que porten. Hi ha diversos trucs per estalviar alguns diners per aquesta despesa.

  • Reservar les habitacions amb antelació per aconseguir la promoció. Hotels estan disposats a baixar els preus si els llibres visitants les habitacions poques setmanes o fins i tot mesos abans de l'arribada. Tot és més barat abans mesos.
  • Prendre l'habitació amb el servei d'aliments. És possible que estalvien diners en menjar i begudes si es pren l'habitació amb esmorzar.

 

Els diners gastats en àudio i presentacions visuals

Les despeses d'àudio i visuals depenen de la magnitud del seu esdeveniment. Si vostè està planejant un esdeveniment de mida regular per la seva empresa i / o amics, vostè podria anar amb l'equip AV senzilla.

  • Un ordinador portàtil (preferentment seu per estalviar diners per comprar un de nou).
  • 1 projector i 1 pantalla (Si l'habitació de l'hotel o conferència no ofereix això ja).
  • Caixa de ressonància i un altaveu (depenent del nombre d'oients).
  • un micròfon

Demanar a la seu d'aquests detalls. Si ofereixen l'equip sí que és lliure d'anar amb aquesta opció. Si vostè pensa que vostè pot estalviar diners mitjançant la incorporació del seu equip, això és una altra manera d'anar.

 

Els diners gastats en l'enregistrament de vídeos

Gravació de vídeos de l'esdeveniment són essencials en el món digital d'avui. Ells poden ser molt útils per a les actualitzacions futures de mitjans socials, futura planificació d'esdeveniments i només per al record. És possible que hagi de contractar un gravador professional i demanar un muntatge de vídeo més tard.

 

Els diners gastats en la fotografia

Fer fotos és tan essencial com l'enregistrament dels vídeos. Porten els valors similars als de vídeo. Podeu utilitzar les fotos per actualitzar les estratègies de màrqueting com a contingut de mitjans de comunicació social, donar als assistents com regals per mantenir els records, carregar-los en el seu lloc web i la promoció de la marca, etc..

 

Els diners gastats en la impressió

Podria ser necessari imprimir moltes coses. Així que recordi tenir en compte aquesta despesa, així. Els seus diners es gasta en la impressió de les etiquetes de nom, invitacions, guies, fullets, fullets, roll-ups, mapes, menús, i altres materials imprimibles.

Si decideix posar-se en contacte amb un equip de professionals, llavors serà capaç d'ajudar amb la planificació del pressupost. Però cal tenir en compte aquestes despeses i estar disposats a pagar per ells quan es planeja l'esdeveniment.

About Mian Azhar

també pots veure

Evitar aquests errors comuns al qual troba la joieria de luxe en venda

Evitar aquests errors comuns al qual troba la joieria de luxe en venda

La compra de joies de luxe en línia fa que tot sigui més fàcil. No ha de passar d'una …

deixa una resposta

no es publicarà la seva adreça de correu electrònic. Els camps necessaris estan marcats *