У дома / ОБЩ / Най- 6 Най-големите разходи да разгледа при планирането на бюджета за събитие

Най- 6 Най-големите разходи да разгледа при планирането на бюджета за събитие

Планиране събития е трудна работа, и тя изисква прецизност. Има конкретни стъпки, за да вземат и да ги следват внимателно. Една от стъпките включва планирането на бюджета. Без подробния бюджет, събитие може да се разпадне или не отговори на очакванията и да оставите лош опит за всеки. Поради тази причина, много специалисти изпълнителни директори за връзка, като popevents.ca да изпълняват своите цели.

Събития включват финансови разходи и емоционални или практически доход. Нека поговорим за разходите и как трябва да се подготвят за тях. Това са шестте най-големи разходи, че ще 100% срещнат при планирането на събитие.

 

Най- 6 Най-големите разходи да разгледа при планирането на бюджета за събитие

 

Парите, похарчени за храна и напитки

бюджет на всеки е тежък с разходи за храни и напитки. А сега си представете един куп хора от голяма компания идва заедно от корпоративно отстъпление, нова година парти, и т.н.. Храни и напитки са от съществено значение за такива социални събирания, и отнема най-много на бюджета.

 

Парите, похарчени за хотелски стаи за спане

За събитие, се отнася и за повече от един ден, може да се наложи на хотел или хостел за присъстващите. Това изисква много пари, за да даде на всеки място за сън в. Събитието ви може да получи малко намаление за броя на присъстващите ви донесе в. Има няколко трикове, за да спести малко пари за този разход.

  • Резервирайте стаите предварително, за да получите насърчаването. Хотели са готови да намалят таксите, ако книгите на посетителите на стаите няколко седмици или дори месеци преди пристигането. Всичко е по-евтино месеца преди.
  • Вземете стаята с услугата храна. Може да успеете да спестите пари за храна и напитки, ако отделите стая със закуска.

 

Парите, похарчени за аудио и визуални презентации

Разходите за аудио и визуални зависят от мащаба на събитието. Ако планирате редовно размер събитие за вашата фирма и / или приятели, можете да отидете с прости AV оборудване.

  • Един лаптоп (за предпочитане твое да се спестят пари за закупуване на нова).
  • 1 проектор и 1 екран (Ако хотел или конферентната зала не предлага това вече).
  • Soundboard и говорител (в зависимост от броя на слушателите).
  • микрофон

Посъветвайте се с мястото за тези подробности. Ако те предлагат оборудването сами сте свободни да отида с тази опция. Ако мислите, че можете да спестите пари, като приведе в бронята си, това е още един начин да отида.

 

Парите, похарчени за запис на видеоклипове

Записване на видеоклипове на събитието са от съществено значение в днешния цифров свят. Те могат да идват по-удобен за бъдещи актуализации в социалните медии, бъдещо планиране на събития и точно за това запомнено. Може да се наложи да наемете професионален рекордер и попитайте за видеомонтаж по-късно.

 

Парите, похарчени за фотография

Заснемане е толкова важно, колкото запис на видеоклиповете. Те носят подобни стойности като видео. Можете да използвате снимките, за да се актуализират маркетингови стратегии, като съдържание в социалните медии, даде на присъстващите ги като подарък за запазване на спомените, да ги качите на вашия сайт и насърчаване на търговската марка, и т.н..

 

Парите, похарчени за отпечатването

Може да се наложи да отпечатате много неща. Така че не забравяйте да помислите този разход, както и. Вашите пари ще бъдат изразходвани за отпечатване на поименните маркери, покани, ръководства, листовки, брошури, преобръщане прозорци, карти, менюта, и други печатни материали.

Ако решите да се свържете с професионален екип, След това те ще бъдат в състояние да ви помогне с планирането на бюджета за. Но имайте предвид, тези разходи и да бъде готов да плати за тях, когато имате намерение събитието.

За Миан Азхар

Проверете също

Избягвайте тези често срещаните грешки при намиране на луксозни бижута за продажба

Избягвайте тези често срещаните грешки при намиране на луксозни бижута за продажба

Купуването на луксозни бижута онлайн прави всичко лесно. You do not have to move from one

Оставете коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани *