الرئيسية / جنرال لواء / ال 6 أكبر النفقات للنظر في حين التخطيط لميزانية الحدث

ال 6 أكبر النفقات للنظر في حين التخطيط لميزانية الحدث

تخطط الأحداث هو العمل الشاق, ويتطلب الدقة. هناك خطوات محددة لاتخاذ ومتابعتها بدقة. وتشمل واحدة من الخطوات التخطيط للميزانية. دون ميزانية مفصلة, قد تنخفض حدثا بعيدا أو لا تلبي توقعات وترك انطباعا سيئا لدى الجميع. لهذا السبب, العديد من المهنيين كبار المديرين التنفيذيين الاتصال مثل popevents.ca لتحقيق أغراضها.

وتشمل الفعاليات النفقات المالية والدخل العاطفي أو العملي. دعونا نتحدث عن نفقات وكيف نستعد لها. وهنا هي أكبر ستة النفقات التي عليك 100% يلتقي في حين تخطط حدث.

 

ال 6 أكبر النفقات للنظر في حين التخطيط لميزانية الحدث

 

أنفقوا المال على المأكولات والمشروبات

ميزانية الجميع ثقيلة مع النفقات على المواد الغذائية والمشروبات. الآن تخيل مجموعة كاملة من الناس من شركة كبيرة قادمة معا لتراجع الشركات, حفلة راس السنة, إلخ. المواد الغذائية والمشروبات ضرورية لمثل هذه التجمعات الاجتماعية, ويستغرق أكثر من الميزانية.

 

الأموال التي تنفق على غرف النوم فندق

لهذا الحدث الذي يذهب لأكثر من يوم واحد, قد تحتاج فندق أو نزل للحضور. فهو يتطلب الكثير من المال لإعطاء الجميع مكانا للنوم في. قد تحصل الحدث خصم قليلا لعدد من الحضور وجهتم في. هناك العديد من الحيل لتوفير بعض المال لهذه النفقات.

  • حجز الغرف مسبقا للحصول على الترقية. فنادق على استعداد لخفض رسومها إذا كانت الكتب الزائر غرفة بضعة أسابيع أو حتى شهور قبل وصول. كل شيء هي أشهر أرخص قبل.
  • خذ غرفة مع الخدمات الغذائية. قد يتمكن من توفير المال على المواد الغذائية والمشروبات إذا كنت تأخذ غرفة مع وجبة الإفطار.

 

الأموال التي تنفق على العروض السمعية والبصرية

نفقات على الصوت والبصرية تعتمد على حجم الحدث. إذا كنت تخطط لحدث عادي الحجم لشركتك و / أو الأصدقاء, هل يمكن أن تذهب مع المعدات AV بسيطة.

  • واحد محمول (ويفضل أن يكون لك لتوفير المال لشراء واحدة جديدة).
  • 1 العرض و 1 شاشة (إذا لم الفندق أو مؤتمر غرفة تقدم هذه بالفعل).
  • بموجه الصوت واللغة (اعتمادا على عدد من المستمعين).
  • ميكروفون

طرح سؤال على مكان حول هذه التفاصيل. إذا أنها توفر المعدات أنفسهم أنت حر في الذهاب مع هذا الخيار. إذا كنت تعتقد أنه يمكنك توفير المال عن طريق جلب المعدات الخاصة بك, هذا هو وسيلة أخرى للذهاب.

 

الأموال التي تنفق على تسجيل الفيديو

فيديو تسجيل لهذا الحدث ضرورية في العالم الرقمي اليوم. ويمكن أن تأتي في متناول اليدين للحصول على التحديثات وسائل الاعلام الاجتماعية في المستقبل, التخطيط لهذا الحدث في المستقبل، ولمجرد التذكر. قد تضطر إلى استئجار مسجل المهنية، ونسأل لمونتاج الفيديو في وقت لاحق.

 

الأموال التي تنفق على التصوير

التقاط الصور من الضروري كما تسجيل الفيديو. أنها تحمل قيم مماثلة لفيديو. يمكنك استخدام الصور لتحديث استراتيجيات التسويق مثل محتوى الوسائط الاجتماعية, إعطاء الحضور لهم كهدايا للحفاظ على الذكريات, تحميلها على موقع الويب الخاص بك وتعزيز اسم العلامة التجارية, إلخ.

 

قضى المال على طباعة

قد يكون لديك لطباعة أشياء كثيرة. تذكر ذلك للنظر في هذه النفقات وكذلك. وسيتم إنفاق أموالك على طباعة علامات الأسماء, دعوات, خطوط إرشاد, الصدقات, الكتيبات, لفة المنبثقة, خرائط, القوائم, والمواد القابلة للطباعة أخرى.

إذا كنت ترغب في الاتصال فريق فني, ثم أنها سوف تكون قادرة على مساعدتك في تخطيط الميزانية. ولكن تبقى هذه النفقات في الاعتبار، وتكون على استعداد لدفع ثمنها عندما تخطط الحدث.

عن Mian Azhar

شاهد أيضاً

تجنب هذه الأخطاء الشائعة عند العثور مجوهرات فاخرة للبيع

تجنب هذه الأخطاء الشائعة عند العثور مجوهرات فاخرة للبيع

شراء المجوهرات الفاخرة على الانترنت يجعل كل شيء سهل. لم يكن لديك للانتقال من واحد …

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها *